[초생산성 스토리텔링] STEP 1. 멈춰라

1장. 수립하기 - 원하는 것을 결정하라

 

우리는 생산성을 높이기 위한 기술이나 팁을 찾아 헤맨다.

그러나 이러한 시도는 근본적 문제에 접근하는 해결책이 아니기 때문에 올바른 시도라고 할 수 없다.

 

먼저 자신에게 질문을 해보자

1. 생산성을 높여서 무엇을 얻고자 하는가?
2. 생산성을 높이려는 까닭이 무엇인가?
3. 어떤 목표를 갖고 있나?

 

우리는 자신이 정말로 원하는 것이 무엇인지를 알때라야 진정한 의미의 생산성을 발휘 할 수 있다.

 

 

이제 우리가 생산성을 높여야 할 목표를 살펴보자

 

1. 효율성
지식 경제 사회에서 더 빨리 일할 방법만 찾다가는 결코 일이 끝나지 않을 것이다.
실제로 기술로 절약된 모든 시간은 다시 우리의 하루에 더욱더 많은 일을 밀어넣는데 쓰인다.

2. 성공
성공의 의미를 정의하지 않으면, 결과적으로 더 많은 일, 더 많은 스트레스로 이어지고, 궁극적으로는 더 잦은 번아웃을 초래할 수 있다.

번아웃을 야기하는 주요 요인 → 저임금, 장시간 근무, 과도한 업무량

생산성 향상의 목적이 '성공'이라는 막연한 개념을 성취하는 데 있다면 지금 옳은 길을 걷고 있다고 볼 수 없다. 아프고, 병들고, 죽어가는 것은 성공과 거리가 멀다.

3. ★★★자유★★★
생산성이란 여러분에게 가장 중요한 것을 추구할 자유를 주는 것이다.

 

우리가 목표로 해야할 자유의 종류는 어떤 것이 있을까?

 

1. 집중할 자유
자기 스케줄의 주인이 되고 싶다면, 효율성과 생산성을 높이고 싶다면, 그래서 좋아하는 일을 할 수 있는 삶의 여유를 창조하고 싶다면 집중하는 법을 배워야 한다.

2. 현재에 있을 자유
사무실에 있을때는 일에 온전히 집중하고, 가족과 저녁식사를 할 때는 가족에게 온전히 집중한다는 뜻이다.

3. 즉흥적일 자유
즉흥성은 인생에 여유를 창조했을 때만 가능한 것으로, 진정한 생산성의 부산물이라고 할 수 있다.
자신에게 가장 중요한 일을 충분히 해내고 있을 때 누구나 즉흥적일 자유를 얻을 수 있을 것이다.

4. 아무것도 하지 않을 자유
창조성은 해방의시간에 달려있다. 즉 때때로 아무것도 하지 안흔 것이 경쟁 우위를 점하는 비결이다.
이제 실천으로 생각해보자

 

우리는 왜 생산성을 높여야되는지 확실하게 알게 되었다.

이제 가장 먼저 해야될 것은 자신의 목표를 명확히 하는 것이다.

 

솔직히 말해 잘하는 것도 전혀 아닌데 여러분의 시간을 잡아먹고 있을 뿐인 모든 일을 잘라내야 한다.

인생을 먼저 설계한 후 인생 목표에 부합하도록 일을 맞춰야 한다.

 

생산성이란 궁극적으로 여러분에게 더 많은 시간을 돌려주어야지 더 많은 시간을 요구하는 것이 아니다.

자신의 시간과 에너지를 집중하고 싶은 대상을 선택할 자유, 이것이 바로 생산성이 우리에게 주는 것이다.

 

 

2장. 평가하기 - 나아갈 방향을 설정하라

 

이제 여러분은 자신이 어디로 가고 싶은지 눈에 보이는 계획을 세우기 시작했다.

이제 현재 자신이 있는 곳을 파악해야 한다. 그러기 위해 '자유나침반'이 필요하다

 

자유나침반은 우리가 두가지 핵심 기준, 즉 열정과 능숙도를 근거로 자신의 업무, 활동, 기회를 평가하는 데도 도움이 된다.

 

열정 :
자신이 사랑하는 일, 자신에게 활력을 불어넣는 일을 하고 있는지에 관한 것이다.
누구나 자신이 좋아하는 일을 할 때 가장 동기부여가 되고 제일 큰 만족을 거둘 수 있는 법이다.

능숙도 :
어떤 일을 얼마나 즐기면서 하는지에 관한 것이 아니라, 그 일을 실제로 얼마나 잘하는지에 관한 것이다.

 

이제 생산성의 네 영역을 살펴보자.

 

4영역 : 고역 영역 - 열정 X, 능숙도 X
어떤 일이 자신에게 고역 영역이라고 해서 모든 사람에게 그런 건 아니라는 사실을 기억하라

3영역 : 무관심 영역 - 열정 X, 능숙도 O
별로 마음이 쏠리지 않는 업무들으로, 하고 있으면 지루하다.

2영역 : 산만 영역 - 열정 O, 능숙도 X
열정이 능숙도가 떨어진다는 사실을 가리는 것을 주의하라. (당사자 한정)
우리가 즐기고 있긴 하지만 형편없는 결과물을 쏟아내며 시간을 어마어마하게 낭비하고 있다는 걸 스스로 알아채기가 여간 쉽지 않다.

1영역 : 갈망 영역 - 열정 O, 능숙도 O
우리의 목표는 가능한 한 1주일 내내 갈망 영역에 머물도록 돕는데 초점을 맞추는 것이다.

X영역 : 발전 영역

지금은 높은 숙련도와 낮은 열정으로 틎잉지어지는 일이지만, 여러분의 열정이 커지고 있을지도 모른다. 반대로 지금은 낮은 숙련도와 높은 열정으로 특징지어지는 일이지만, 숙련도가 쌓일 수도 있다. 우리는 이러한 진전을 염두에 둬야한다. 경험이 숙련도와 열정도에 늘 여향을 주기 때문이다.

열정과 숙련도란 개인적 발전과 전문성 개발의 결과이다.

 

이제 자신만의 진북을 찾고 자유나침반을 통해 초생산성을 실천해보자

 

제 1영역, 즉 갈망 영역이 우리의 생산성을 위한 진북이다. 우리가 향해야 할 방향이다.

 

진정한 생산성이란 갈망 영역에 해당하는 일은 더 많이 하되 다른 모든 일은 줄이는 것이다.

 

시간과 에너지를 갈망 영역에 집중시킬 때 결과물을 얻고 자유를 획득할 수 있다. 더 적게 일하고 더 많이 달성하기 위한 핵심이다.

 

우리는 모두 더 나은 모습의 자신이 될 수는 있다. 우리가 각자의 갈망 영역에서 일하고살아갈 때 반드시 그렇게 된다고 확신한다.

 

확신은 서지 않지만 언젠가 자신의 커리어에 필요할지 모른다고 느껴지는 활동들은 중간 영역인 발전 영역에 두면 된다.

 

 

단순히 갈망 영역에 있는 일을 더 많이하고 다른 일을 적게하면 되는데 왜 우리는 생산성을 향상시키지 못할까?

가장 큰 장애물은 우리의 마음가짐이다.

 

믿음들은 우리의 잠재력을 제한하고 거짓과 억압을 바탕으로 경계를 설정함으로써 우리가 더 크고 좋은 것들을 성취하지 못하도록 방해하기 떄문에 '제한적믿음'이라고 한다.

 

대표적인 제한적 믿음 - 버려야할 마인드

시간이 모자라다.
나에게도 그들과 똑같이 1주일 168시간이 있으며, 나도 그 시간을 통해 훌륭한 일들을 성취해낼 수 있다는 사실을 상기하자.

나는 그렇게 체계적인 사람이 아니다.
자신의 삶에 시롭게 설계해 열정과 능숙도를 지닌 일에 대부분의 시간을 투자한다면 그 일을 하는 데 요구되는 체계성은 저절로 따라오게 되어 있다.

내 마음대로 할 수 있는 시간이 없다.
자신의 삶을 어떻게 살아갈지 결정할 권한은 자신에게 있다.

생산성이 높은 사람들은 애초에 그렇게 태어난 것이다.
생산성은 누구나 발전시킬 수 있는 기술이다.

전에도 해봤지만, 소용없었다.
다른 방법을 시도해 보면 더 좋은 결과를 얻을 수 있을 것이다.

지금은 상황이 따라 주지 않아 어쩔 수 없지만, 한때일 것이다.
스스로 자신의 시간을 통제하지 않으면 다른 사람의 통제를 받게될 것이다. 상ㅅ황이 바뀌길 기다릴 필요없이 지금당장 뭔가를 시작하고 진전을 이울 수 있다.

나는 기술에 약하다.
진정한 생산성은 일상의 활동들을 우선순위에 따라 조정하는 데서 발현되며, 이것은 내가 할 수 있는 일이다. 자신이 할 수 있다고 믿을 때라야 모든 것이 시작될 것이다.

 

 

3장 : 회복하기 - 몸과 마음의 활력을 되찾아라

 

50시간 기준점을 초과해서는 일을 하면 할수록 생산성이 떨어진다.

 

추가적인 근무시간이 의미 있는 생산성 향상으로 이어지지 않는다.

 

시간은 고정적이지만, 에너지는 유동적이다.

 

우리는 회복하기를 통해 스스로를 위해 에너지를 확장시킴으로써 오렌지를 최소한만 짜면서도 많은 주스를 얻는 효과를 창출할 수 있다.

 

실천 1. 수면

우리는 자신이 생각하는 것보다 20%가량 잠을 덜 잔다.

 

수면 부족은 음주와 동등한 수준의 악영향을 미친다.

 

휴식을 취할 기회를 박탈함으로써 우리는 생산성을 높이기는 커녕, 실패의 길로 접어드는 셈이다.

낮잠은 생산성의 비밀 무기이다.

---

실천 2. 식사

신체가 능률적으로 작동되는 데 필요한 영양을 제대로 공급해 주지 못하면, 세계 최고의 생산성 시스템도 소용이 없는 법이다.

 

건강한 식습관 TIP 5

첫째, 채소, 과일, 견과류, 고기와 같은 자연식품은 사실상 그 어떤 가공식품보다 나은 선택이다.
둘째, 직접 조사해 본 적이 없다면 어떤 것이 건강한 식단이지에 관해 자신이 안다고 간주하지 마라
셋째, 마시는 것에 신경 써라
넷째, 자신에게 맞는 영양제들을 찾아라
다섯째, 누구와 함께 먹는지도 중요하다

식탁에서 양질의 식사시간을 보내는 건 생산성의 핵심이다.

---

실천 3. 운동

운동자체가 에너지원이라는 사실을 깨달아야 한다.

 

하루로 따지면 25분이 채 되지 않는 신체 활동을 하면 건강증진과 체중 감소 및 유지, 수면의 질 개선, 에너지 수준 향상에 뚜렷한 효과를 얻을 수 있을 것이다.

 

신체 활동은 우리의 두뇌가 더욱 활성화 되도록 자극한다.

 

운동은 심신의 에너지를 회복하고, 성찰과 문제 해결을 위한 최고의 정신 상태를 얻으며, 자신의 전반적인 건강 수준을 향상시키는 일거삼득의 효과를 얻을 수 있을 것이다.

 

운동은 스트레스를 낮추고, 스트레스 감소는 일과 가정 두 영역에서 활동하는 시간을 모두 즐겁고 생산적으로 만들고, 자기 효능감을 높여준다.

---

실천 4. 대인 관계

우리가 일과 인생을 얼마나 잘 꾸려나가는지는 우리가 뭘 어떻게 하는지에만 달린 것이 아니다. 우리가 누구와 함께하는지, 그들이 우리를 어떻게 대하는지에도 달려있다

 

사람들은 에너지를 주기도 하지만, 가져가기도 한다.

 

상황상 어쩔 수 없이 부정적인 사람들과 교류해야 하는 경우라도, 그들이 주는 영향을 인지하고 있다면 최악의 사태는 피할 수 있다.

 

인생에서 가장 좋은 것들은 우리가 일하고 있지 않을 때, 다른 사람들과 나누기 위해 의도적으로 확보한 시간에 일어난다.

---

실천 5. 놀이

은퇴 후의 삶에 대해 공상적인 비전을 그리며 계속해서 재미를 뒷전으로 미루다 보면, 놀이가 제공하는 회복의 에너지르 놓치게 된다.

 

여기서 말하는 놀이란, 그 자체를 즐기기 위한 활동이란 재미있고, 다른 사람들과 연결될 수 있으며, 자신의 창조력을 표현할 수 있는 활동이다.

 

놀이는 유연한 마음가짐, 새로운 범주로 사고의 지평을 넓히려는 열의, 예상 밖의 연상을 하는 능력을 함양시킨다.

 

회복의 열쇠는 반복되는 일상의 업무에서 벗어나는 것이다.

 

회복을 원한다면 일상에 변화를 줘야한다.

 

바쁜 삶에서 빠져나와 단 몇 분만이라도 자연과 교감하면 정신적 체력과 인지 능력에 긍정적 영향을 받을 수 있다.

---

실천 6. 성찰

성찰하지 않는 다면 우리 자신을 잃어버리는 위험을 감수해야 할 것이다.

 

날마다 성찰하는 시간을 갖도록 노력하라.

나에게 정말 중요한 생각은 무엇인가? 내 기분은 어떤가? 그날의 결정 승해, 아이디어, 통찰 등 하루를 특별하게 만든 모든 것을 찬찬히 돌아볼 여유를 가져라. 이 연습은 우리가 삶에서 벌어지는 자잘한 일에 휩쓸려 길을 잃지 않는 데 필요하며, 이를 통해 우리는 더 큰 '왜'와 연결돼 있다는 것을 상기하게 된다.

 

자신의 '왜'와 굳건히 연결된 채 생활한다면 매일의 일을 완수하고 경주를 끝마치는 데 큰 에너지와 힘을 얻을 수 있다.

---

실천 7. 일 플러그 뽑기

1. 일에대해 생각하지 않는다.
2. 어떤 일도 하지 않는다.
3. 일 얘기를 하지 않는다.
4. 일에 관한 자료를 접하지 않는다.

회복하고 나면 우리는 우리가 원하느 쪽으로 자유롭게 그 에너지를 쏟을 수 있다. 그러면 우리는 자신의 '왜'를 실현하고 삶의 질을 향상시키며, 누구나 갈망하는 자유를 향해 한 걸음 더 다가가게 될 것이다.

 

멈추면 놀라운 일이 벌어진다.

 

1. 우리는 자신이 어디로가고 싶은지, 자신의 인생이 어떤 모습을 띠길 바라는지 수립할 수 있는 여유를 얻는다.
2. 자신이 정확히 어디에 있는지, 현재 어떤 상황에 놓여 있는지 이해하고 평가할 수 있다.
3. 의도적으로 휴식, 건강, 대인 관계를 위한 활동들을 실천하면 자기 자신을 보살필 수 있고 에너지를 비축하게 된다.

자신이 현재 어디에 있는지, 어디로 가고 싶은지 알지 못하면 절대 원하는 목적지에 도달 할 수 없다.